Verantwortlicher für den Datenschutz ist

Universität zu Köln
Körperschaft öffentlichen Rechts, vertreten durch den Rektor
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
Telefon: 0221-470-0
Fax: +49 221 470 4893
E-Mail: rektor@uni-koeln.de

Fachverantwortliche Stelle ist:

Regionales Rechenzentrum (RRZK)
vertreten durch Prof. Dr.-Ing. Ulrich Lang
Weyertal 121
50931 Köln
E-Mail: rrzk-helpdesk@uni-koeln.de

Technischer Ansprechpartner im RRZK ist:

Michael Lönhardt
Abteilung Diensteentwicklung

Datenschutzbeauftragte der Universität zu Köln sind erreichbar unter:

Datenschutzbeauftragte der Universität zu Köln
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
E-Mail: dsb@verw.uni-koeln.de
Telefon: 0221-470-6370

Zwecke, Art und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Zum Zweck der Verfolgung von Infektionsketten im Zusammenhang mit der Corona / SARSCov2 Covid-19 Pandemie ist die Universität zu Köln verpflichtet, Kontaktdaten anwesender Personen zu speichern und auf Anforderung an das Gesundheitsamt zu übermitteln.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung zwecks Kontaktverfolgung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO i. V. m. §2a Abs. 1 CoronaVO NRW. Die Nutzung der universitätseigenen Anwendungen Scheduler (zur Erfassung der Kontaktdaten externer Personen und von Anwesenheitsdaten), Coko (zur Erfassung der Kontaktdaten von Beschäftigten) und KLIPS 2.0 (zur Erfassung der Kontaktdaten von Studierenden) hierfür ist freiwillig. Falls eine Übermittlung Ihrer Daten zu anderen Zwecken stattfinden soll, werden Sie gesondert um Ihre Einwilligung gebeten. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitungen in allen genannten Anwendungen ist die Einwilligung der Betroffenen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO).

Empfänger, Weitergabe der personenbezogenen Daten

Kontaktdaten werden von uns an die Gesundheitsämter übermittelt, wenn dies im Zusammenhang mit der Covid-19 Pandemie erforderlich ist. Eine Übermittlung an andere interne Stellen erfolgt nur, sofern dies zum Zweck der Einhaltung der erforderlich ist.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer von vier Wochen gespeichert.

Betroffenenrechte

Sie haben als betroffene Person das Recht auf

• Auskunft vom Verantwortlichen über Ihre Daten
• Berichtigung Ihrer Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
• Datenübertragbarkeit

Sie haben auch das Recht

• der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.

Im Einzelfall kann es sein, dass diese Rechte durch die DSGVO eingeschränkt sind. Das ist meist der Fall, wenn die Datenverarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Aufgabe erforderlich ist.

Sie haben das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die auf der Einwilligung beruhende Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt also rechtmäßig.

Sie können die vorgenannten Rechte vorzugsweise bei der oben unter Nr. 1 genannten fachverantwortlichen Person geltend machen.

Sie haben außerdem das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Aufsichtsbehörde für den Verantwortlichen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (www.ldi.nrw.de).